Перед заполнением Бухгалтерского баланса необходимо произвести его реформацию.
Смысл реформации баланса заключается в закрытии субсчетов счета 90 «Продажи» и счета 91 «Прочие доходы и расходы» (посредством списания сальдо каждого из субсчетов, кроме субсчета 9, на субсчет 9) и списании финансового результата, сформированного в течение 2006 г., со счета 99 «Прибыли и убытки» на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Ведь счета 90, 91 и 99 предназначены для формирования результатов отчетного года, а в ночь с 31.12.2006 на 01.01.2007 «отчетный 2006 год» становится «прошлым годом», а «отчетным годом» становится 2007 г. Поэтому счета 90, 91 и 99 (в том числе все их субсчета) по состоянию на 01.01.2007 не должны иметь начального сальдо. Финансовый результат 2006 г. должен быть прибавлен к финансовым результатам предшествующих лет, отражаемым на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Бухгалтерские записи, производимые при реформации баланса, датируются 31.12.2006 (хотя фактически, конечно, их делают уже в январе — марте 2007 г.) и по сути являются последними проводками 2006 г.
Пример (ч. 2). Продолжим рассматривать пример с ООО «Мария». Перед заполнением годового Бухгалтерского баланса бухгалтеру ООО «Мария» нужно произвести реформацию баланса, что отразится следующими проводками, датируемыми 31.12.2006 (последние записи 2006 г.):
Д-т сч. 90-1 (по аналитическим счетам) К-т сч. 90-9
— 7 359 000 руб. — закрыт субсчет 90-1 (списана выручка, полученная в 2006 г.);
Д-т сч. 90-9 К-т сч. 90-2 (по аналитическим счетам)
— 4 817 400 руб. — закрыт субсчет 90-2 (списана себестоимость услуг и покупная стоимость проданных товаров за 2006 г.);
Д-т сч. 90-9 К-т сч. 90-3 (по аналитическим счетам)
— 904 424 руб. — закрыт субсчет 90-3 (списана сумма НДС, начисленного по основной деятельности за 2006 г.);
Д-т сч. 90-9 К-т сч. 90-4
— 837 200 руб. — закрыт субсчет 90-4 (списаны управленческие расходы за 2006 г.);
Д-т сч. 90-9 К-т сч. 90-5
— 461 600 руб. — закрыт субсчет 90-5 (списаны коммерческие расходы за 2006 г.).
В результате вышеуказанных операций субсчет 90-9 также автоматически закрывается;
Д-т сч. 91-1 К-т сч. 91-9
— 41 000 руб. — закрыт субсчет 91-1 (списаны прочие доходы);
Д-т сч. 91-9 К-т сч. 91-2
— 158 400 руб. — закрыт субсчет 91-2 (списаны прочие расходы);
Д-т сч. 99-1 К-т сч. 99-6 «Чистая прибыль отчетного года»
— 220 976 руб. — списана бухгалтерская прибыль, полученная в 2006 г.;
Д-т сч. 99-6 «Чистая прибыль отчетного года» К-т сч. 99-2
— 34 406 руб. — списан условный расход по налогу на прибыль за 2006 г.;
Д-т сч. 99-6 «Чистая прибыль отчетного года» К-т сч. 99-3
— 2000 руб. — списано постоянное налоговое обязательство, сформированное в 2006 г.;
Д-т сч. 99-6 «Чистая прибыль отчетного года» К-т сч. 99-5
— 50 000 руб. — списана сумма ЕНВД за 2006 г.;
Д-т сч. 99-6 «Чистая прибыль отчетного года» К-т сч. 84
— 134 570 руб. (220 976 — 34 406 — 2000 — 50 000) — списана чистая прибыль 2006 г.
Конец примера (ч. 2).