Указание по составлению сводной отчетности содержатся в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Сводная бухгалтерская отчетность составляется в объеме и порядке, установленных ПБУ 4/99, по данным бухгалтерской отчетности юридически самостоятельных организаций, входящих в состав корпоративной семьи (компании, объединения и т.п.). Общие правила составления сводной отчетности определены Методическими рекомендациями по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденными приказом Минфина России от 30 декабря 1996 г. № 112.
Методическими рекомендациями выделяются следующие требования к сводной отчетности группы:
• требование полноты. В сводную бухгалтерскую отчетность объединяются все активы и пассивы, доходы и расходы головной организации и дочерних обществ, за исключением случаев, не предусмотренных Методическими рекомендациями;
• требование единства методов оценки статей отчетности. При составлении сводной бухгалтерской отчетности используется единая учетная политика в отношении аналогичных статей имущества и обязательств, доходов и расходов бухгалтерской отчетности головной организации и дочерних обществ;
• требование единой отчетной даты и единого отчетного периода. В сводную бухгалтерскую отчетность объединяется бухгалтерская отчетность головной организации и дочерних обществ, составленная за один и тот же отчетный период и на одну и ту же отчетную дату;
• требование единой валюты отчетности. Для включения в сводную бухгалтерскую отчетность показатели бухгалтерской отчетности дочернего общества, составленной в иностранной валюте, пересчитываются в валюту Российской Федерации.
Сводная отчетность составляется по формам, разрабатываемым головной организацией на основе образцов форм бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
Числовые показатели отдельных активов, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности приводятся в сводной отчетности обособленно, если без знания о них для пользователя невозможна оценка финансового положения или финансового результата деятельности группы взаимосвязанных организаций. Если же каждый из этих показателей в отдельности не существен для оценки пользователями финансового положения или финансового результата группы взаимосвязанных организаций, они отражаются общей суммой в пояснении к сводной отчетности.
Показатели отчетности дочерней компании включаются в сводную отчетность с 1-го числа месяца, следующего за месяцем приобретения головной организацией соответствующего количества акций, доли в уставном капитале либо появления возможности определять решения, другого общества.
Данные о зависимом обществе включаются в сводную отчетность с первого числа месяца, следующего за месяцем приобретения головной организацией соответствующего количества акций или доли в уставном капитале зависимого общества.
Сводная отчетность составляется и представляется на руссом языке. Представляется сводная отчетность учредителям головной организации и иным заинтересованным пользователям.
Головная организация должна составлять сводную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 июня следующего за отчетным года.
Сводная бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером головной организации.